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常识

合理的保密措施

 

    商业秘密的保密措施应包括多方面的内容,而且这些方面的内容不是完全对立、完全分离的,它们应是一一个有效的、统一的整体。

    有形的障碍

    在保密措施中,有形的障碍必不可少,但有形的障碍不是唯一的,障碍的标准也不是绝对统一的。通常情况下,用简单的围栏来保护敏感的生产车间是不行的。法律的标准要求足够有效即可,并不要求将探寻目光隔离在敏感的区域之外。有形的障碍包括以

下几方面的内容:

    具体的障碍:具体的、有形的障碍有很多,比如围墙、栏杆等一直通用的保密手段,这类保密措施已被法院判决确认有效。偶然的漏洞是允许存在的,但长时间的持续的缺失应是对保密措施的放弃,比如围墙出现缺口。注意:这种保密措施应与其他因素结合,比如围墙下是否有警卫(保安)巡逻。

警告:在企业内部引人注目的地方放置(张贴)警告标志是一种合理的保密措施,比如“未经许可不得入内”“禁止入内”等,它可以实现两个目的:一是警告入侵者其行为是违法的;二是告知内部员工和来访者此处为敏感区域,进入将承担法律责任。

    警卫:警卫可以灵活控制他人接触商业秘密,特别是门卫。警卫可以要求来人出示证件,但不一定要搜查来人的公文包。警卫的缺失不一定导致保密措施的失效或不存在,但手持武器的警卫站在出口处完全可以证明保密措施的到位,特别是在夜间。此外,在保密区域内加强保卫措施,增加警卫是比较显著的保密措施。

    警卫措施除站岗外,还可通过电脑监控方式实现:企业内部设有完全电脑化的机房,里面有全天候电视或电眼监控系统,由警卫监视整个公司。

    加锁:加锁是一种简单而有效的保密方法。虽然未上锁的大门并不等于可以随意出入,但加锁强调了限制。对锁的种类,法律上并没有具体的规定,但在司法实践中,开锁的钥匙应该是有限的,掌握钥匙的人应该是有限的。与锁有关的几个问题应当注意:

    第一,保险柜。将商业秘密锁在银行的保险柜里,这就是保密措施。保险柜的放置地点应是特定的,接触密码的人更应是特定的。第二,磁卡及密码。企业内部除了设有全套防盗系统外,对于公司重要管制区域或重要机房重地,则以磁卡及密码双重操作方式,有卡无码或有码无卡者均不得人内。第三,指纹、语言识别系统。指纹、语言识别系统,来限定仅有高层人员或经手人员才有权进入。第四,隔离敏感区域。隔离敏感区域是一种有效而且低成本的保密手段,它主要指设置必要的障碍,将工作区域进行适当的分割。由此,涉密的文件、生产工具、程序、方法都得以保护。基本思路是:利用物质障碍使未经授权许可的人不能接触商业秘密的载体。

  

 

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